(58) 3BN SİGORTA tarafından sisteme eklenen poliçelerin çeşitli nedenlerle itiraza düşmesi
suretiyle reddedilmesine ilişkin olarak BAŞKENTGAZ yetkileri ile yapılan görüşmede
aşağıdaki hususlar ifade edilmiştir:
“[...] Web Portal üzerinden sunulan sigorta poliçelerin poliçe teminat tutarı, adres uyumsuzluğu, yanlış sözleşme numaraları gibi nedenlerle reddedilebilmektedir. Benzer sorunlar Zetacad gibi Gasline yöntemlerinde de çıkabilmekle birlikte bu durum oldukça sınırlıdır zira ilgili sistemler bizim sistemlerle entegre çalışmaktadır ve mezkur uyumsuzluklar projenin sunumundan önce sistem tarafından kontrol edilmekte ve bu şekilde şirketimizce reddedilmeden önce düzeltme yapılabilmektedir.”
(59) BAŞKENTGAZ tarafından sunulan açıklamalarda ayrıca proje poliçelerinin reddine
ilişkin olarak öne çıkan nedenler aşağıda sıralanmıştır:
- Sigortalı bilgisi hatası,
- Riziko adresi hatası,
- Teminat tutarı hatası,
- Sigorta poliçesi imza/kaşe hatası,
- Sertifikalı firma uyumsuzluğu hatası,
- Cihaz bilgileri hatası,
- Sigorta Poliçesi süre yetersizliği,
- Sigorta içeriği hatası,
- Sigortanın sistemde bulunmaması/yanlış yüklenme hatası.
(60) Konu ile ilgili olarak yapılan yerinde incelemede bulunan belgelerde, BAŞKENTGAZ
yetkilileri arasındaki yazışmalarda öne çıkan ifadelere ve bu ifadeler ile ilgili
değerlendirmelere de aşağıda yer verilmektedir:
- “[...] 3BN SİGORTAnın sistemimize eklediği örnek uygunsuz poliçeler aşağıda
belirtilmiştir. Arşiv bölümümüz tarafından yapılan incelemede aşağıdaki örneklere
benzer tüm proje sahibi sertifikalı firmaların arşiv işlemleri itiraza uğramaktadır.” - “Ekteki projenin eki olarak 3BN SİGORTA tarafından e-imzalı diye gönderilen
sigorta poliçesi ektedir. Değerlendirmeyi size bırakıyorum. - Dalgami geçiyorlar.
Maili 3bn ye de gönder- Gasline’dan (…..) ile görüştüm. Hukuk müşavirleri (…..) ile
konuyu tespit edip, değerlendirip tarafsız yazılı olarak bildirecekler” [4].
- “Sigorta sürecine ilişkin olarak detaylı bilgi vereyim size,[...] sertifikalı firma CAD
yazılımı üzerinde projeyi çizdikten sonra onay için gönderirken isterse o an dijital
olarak sigorta poliçesi oluşturabiliyor. CAD yazılım programlarının anlaştığı online
sigorta şirketleri olabildiği gibi [...] manuel de kesilecek sigorta şirketleri de
mevcuttur. Bu tamamen sertifikalı firmanın tercihine ve anlaşmasına bağlıdır. [...]
Sertifikalı firma isterse ilgili kurul kararı çerçevesinde onay için gönderdiği projeye
sigorta eklemez imalat başlayınca manuel keser ve tesisat muayene sırasında
poliçeyi ibraz eder. Manuel kesebileceği şirketlerde listede mevcuttur. Hal böyle
iken sertifikalı firma isterse manuel kestiği poliçeyi [...] WEB TESİSAT portalını
kullanarak [...] ekleyebilir. [...].
Yukarıda yer verilen yazışmanın eki olarak ise 3BN SİGORTA tarafından sisteme e-imzalı sigorta
poliçesi olarak eklenen ancak genel ekran alıntılarından oluşan görsellere yer verilmiştir.