25-01/11-8
postalardan ve sair veri depolama cihazlarından herhangi bir suretle e-posta ya da belge silinmemesi; aksi takdirde bu durumun tespit edilebileceği ve silinen içerikten bağımsız olarak bu eylemin yerinde incelemenin engellenmesi veya zorlaştırılması olarak değerlendirilebileceği konusunda bilgi verilmiştir. Teşebbüs yetkilileri tarafından organizasyon şeması sunulduktan sonra inceleme yapılması öngörülen UNMAŞ çalışanları görevli meslek personeli tarafından tespit edilmiştir.
(6) İşbu tespitler neticesinde inceleme yapılmasına karar verilen; UNMAŞ Yönetim Kurulu Başkanı (.....)'nun, UNMAŞ CEO Vekili (.....)'nın, UNMAŞ CEO Vekili (.....)'un, UNMAŞ Ulusal Zincir Kanalı Satış Müdürü (.....)'ın, UNMAŞ Askeri Birlikler ve Kamu Kurumları Kanalı Satış Müdürü (.....)’ın, UNMAŞ Peşin Kanal Satış Müdürü (.....)'ın, UNMAŞ Ulusal Zincir Satış Müdürü (.....)'un, UNMAŞ Lokal Mağazalar Ticaret Yönetmeni (.....)’ın, UNMAŞ B2B Satış Müdürü (.....)'un, UNMAŞ B2B Satış Yöneticisi (.....)'un, UNMAŞ Türkiye Vadeli Satış Direktörü (.....)’ın, UNMAŞ B2B Satış Yetkilisi (.....)'in, UNMAŞ Güney Marmara Bölge Satış Müdürü (.....)’in, UNMAŞ B2B Satış Yetkilisi (.....)'un, UNMAŞ Batı Bölgeleri Satış Müdürü (.....)'in ve UNMAŞ İç Anadolu Bölge Müdürü (.....)’ın bilgisayarlarında, e-posta hesaplarında ve mobil cihazlarında; ek olarak, 24.10.2024 tarihinde şirketten ayrıldığı bildirilen UNMAŞ Eski Ticari Direktörü (.....)’ın ve yine 26.08.2024 tarihinde şirketten ayrıldığı bildirilen UNMAŞ Eski B2B Satış Sorumlusu (.....)'nin e-posta hesaplarında yerinde inceleme gerçekleştirilmiştir.
(7) Yerinde inceleme esnasında; UNMAŞ Ulusal Zincir Kanalı Satış Müdürü (.....) tarafından kullanılan bilgisayarda inceleme yapılırken saat 10.02-10.39 aralığında 31 adet e-postanın, UNMAŞ İç Anadolu Bölge Müdürü (.....) tarafından kullanılan bilgisayarda inceleme yapılırken saat 10.20-10.59 aralığında beş adet e-postanın, UNMAŞ Güney Marmara Bölge Satış Müdürü (.....) tarafından kullanılan bilgisayarda inceleme yapılırken saat 10.49'da bir adet e-postanın, UNMAŞ Türkiye Vadeli Satış Direktörü (.....) tarafından kullanılan bilgisayarda inceleme yapılırken saat 12.57'de bir adet e-postanın ve UNMAŞ Askeri Birlikler ve Kamu Kurumları Kanalı Satış Müdürü (.....) tarafından kullanılan bilgisayarda inceleme yapılırken saat 11.54'te bir adet e- postanın silindiği tespit edilmiş ve ilgili silme işlemlerine ait ekran görüntüleri alınmıştır.
(8) UNMAŞ tarafından, söz konusu silme işlemlerine yönelik açıklamaları içeren bir yazı 04.12.2024 tarih ve 59738 sayı ile Kurum kayıtlarına intikal etmiştir. UNMAŞ tarafından gönderilen yazıda;
E-posta alan kapasitesinin sınırlı olması nedeniyle, e-posta yönetimini
kolaylaştırmak ve sistem verimliliğini artırmak amacıyla UNMAŞ çalışanlarının
e-posta arşivleme sistemini kullandıkları,
Yerinde inceleme sırasında, UNMAŞ çalışanları tarafından bazı e-posta
verilerinin “arşivleme” amacıyla arşiv klasörlerine taşındığı ve ardından bu e-
postaların Kurum yetkilileri tarafından kolaylıkla bulunabilmesi için yeniden
gelen kutusuna alındığı, bu işlem sırasında, Microsoft Outlook programının
teknik özelliği nedeniyle, “Silinmiş Öğeler (Deleted Items)” klasöründe
arşivlenen e-postaların bir kopyasının otomatik olarak oluşturulduğu,
"Silinmiş ÖğeIeri Kurtar" dizininde yer alan yazışmaların bazılarının “geri
çekme (recall)” eylemine ilişkin olduğu, alınan geri çekme e-postalarının
herkeste ortak olan “Türkiye Rut Bazlı Stok Raporu” konulu e-posta olduğu,
recall olarak gönderilen e-postaların, doğrudan alıcının silinmiş öğelerine
gönderildiği, bu nedenle geri çekilen e-postalarda manuel bir silme işleminin
gerçekleşmediği, geri çekilen e-postaların sistem tarafından otomatik olarak
“Silinmiş Öğeler” klasöründe yedeklendiği,