hizmet seviyeleri sözleşmede yer alır ve hizmet sağlayıcıları bunlara uymak zorundadır.
Hizmet bedeli: Hizmet sağlayıcılarından, yönetmeliklerde veya ihale şartnamesinde belirlenen miktarı aşmayacak bir hizmet bedeli teklif etmeleri istenir. Hizmet sağlayıcısı tarafından önerilen hizmet bedeli sözleşmeye dahil edilir ve değiştirilemez.
Ek hizmetler ve ücretler: Hizmet sağlayıcılarından sunulacak ek hizmetlerin listesini ve her bir hizmetin ücretini teklif etmeleri istenir. Hizmetlerin listesi ve ücretler sözleşmeye dahil edilir ve hizmet sağlayıcısı tarafından değiştirilemez.
(16) İlgili ülkelerin bakanlıklarıyla veya yerel diplomatik temsilcilikleriyle ihale usulüyle 4
anlaşma yaparak bahsi geçen ülkeleri doğrudan temsil etmek suretiyle yetkilendirilmiş
kurumlar olan vize başvuru merkezleri, vize başvurusu yapmak isteyen vatandaşların
ve vize danışmanlık hizmeti [5] veren yetkili kurumların vize başvuru dosyalarını ilgili
misyonlar adına ve misyonların belirlediği kurallara göre almaktadır. Bu merkezler
ayrıca biyometrik parmak izlerinin alınması, ilgili ülke sistemlerine bilgilerin girilmesi,
sürecin tüm aşamalarında müşterinin bilgilendirilmesi, sınıflandırılması ve misyon
tarafından vize kararının alınmasının ardından pasaportun başvuru sahibine
ulaştırılmasından sorumlu olmaktadır.
(17) Vize işleme hizmetleri kapsamında vize başvuru merkezlerinin misyonlara ve vize
ihtiyacı olan vatandaşlara sunduğu hizmetler aşağıda sırasıyla verilmektedir.
- Vize Başvuru Sahiplerine Sağlanan Hizmetler:
Bilgi Sağlama: Vize başvuru merkezleri, vize gereklilikleri ve düzenlemelerine ilişkin doğru ve güncel bilgileri paylaşmak için özel web siteleri ve çağrı merkezleri işletmekle mükelleftir. Bu bilgiler, misyonlar tarafından sağlanan direktifler temelinde düzenlenmekte ve böylece başvuru sahiplerinin geçerli yasal çerçeveyle uyumlu rehberlik almaları sağlanmaktadır.
Başvuru Kabulü ve Biyometrik Veri Toplama: Vize başvuru merkezleri, vize başvuruları için teslim noktası olarak hizmet vermektedir. Başvuru sahipleri burada belgelerini sunmakta ve misyonca detaylıca belirtilmiş kurallar ve prosedürler çerçevesinde başvuru sahiplerinden fotoğraf ve parmak izleri alınmaktadır.
Ek Hizmetler: Vize başvuru merkezleri, misyon ile yapılan sözleşmede ayrıntıları belirlenen bir dizi tamamlayıcı hizmet sunmaktadır. Bu hizmetler, başvuru sahiplerinin vize başvurularıyla ilgili her türlü ek maliyetten haberdar olmalarını sağlayacak şekilde, bahse konu sözleşmelerde önceden belirlenmiş fiyatlarla sunulmaktadır.
Ülke bazında değişiklik göstermekle birlikte sözleşmeler genellikle 3 ila 7 yıl arasında sürmekte,
ardından yeni bir ihale süreci başlamakta ve ülkeler veya yerel diplomatik temsilcilikleri bu ihale süreci
sonunda yeni bir hizmet sağlayıcı seçmektedir. Bazı ülkeler ise yeni ihaleye çıkmak yerine eski
sözleşmeleri uzatma yolunu tercih edebilmektedir.
Vize danışmanlık hizmeti, misyonlar tarafından resmi olarak görevlendirilmeyen fakat Türkiye Seyahat
Acentaları Birliğine (TÜRSAB) bağlı olarak A sınıfı seyahat acenteleri belgesi olan seyahat acentelerinin
sunduğu hizmettir. Vize danışmanlık hizmeti kapsamında, bir kişinin yurtdışına seyahat etmesi için
gereken vize başvuru süreci ile ilgili destek ve danışmanlık hizmeti sağlanabilmektedir. Vize danışmanlık
firmaları, başvuru sürecinde gerekli belgeleri hazırlamada, başvuru takibinde ve vize başvurusu
esnasında karşılaşabilecek sorunlar konusunda destek sunabilmektedirler.