KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla KFD Yatırım Danışmanlık İnşaat Otomotiv İthalat İhracat ve Dış Ticaret Ltd. Şti. (“KFD” veya “Şirket”) tarafından, www.kfd.com.tr internet sitesinin kullanımı sırasında işlenen kişisel verilere ilişkin olarak ziyaretçileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. İşlenen Kişisel Veriler
İnternet sitesini kullanımınıza ve tercih ettiğiniz özelliklere bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
İletişim bilgileri: İletişim formunun kullanılması hâlinde ad ve soyad, e-posta adresi ve tarafınızca iletilen mesaj içeriği.
Bülten bilgileri: Bülten aboneliği talebinde bulunulması hâlinde e-posta adresi ve tercih edilen site dili.
İşlem güvenliği ve teknik veriler: IP adresi, istek zamanı, tarayıcı ve cihaz bilgileri, talep edilen sayfa veya kaynak ile güvenlik ve hata kayıtları. Formların kötüye kullanımının ve kısa süre içerisinde tekrarlanan gönderimlerin önlenmesi amacıyla IP adresi ve e-posta adresinden türetilen özet değerler sınırlı süreyle işlenebilir.
Çerez ve tercih bilgileri: Çerez ve benzer teknolojilere ilişkin tercihlerinizin tarayıcınızda saklanmasına ilişkin bilgiler.
Analitik veriler: Analitik teknolojilerine izin vermeniz hâlinde ziyaret edilen sayfalar, oturum ve etkileşim bilgileri ile tarayıcı, cihaz ve benzeri teknik kullanım verileri.
Harita hizmetine ilişkin teknik veriler: Google Maps özelliğini etkinleştirmeniz hâlinde, haritanın sunulabilmesi amacıyla IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri gibi teknik veriler ilgili hizmet sağlayıcı tarafından işlenebilir.
İletişim formu aracılığıyla özel nitelikli kişisel veri iletilmesi Şirket tarafından talep edilmemektedir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
- iletişim taleplerinin alınması ve yanıtlanması,
- talep edilmesi hâlinde hizmetlerimiz hakkında bilgi veya teklif sunulması,
- mesaj, talep, şikâyet ve önerilerin değerlendirilmesi,
- bülten aboneliğinin oluşturulması ve yönetilmesi,
- internet sitesinin güvenliğinin sağlanması,
- spam, otomatik gönderim ve diğer kötüye kullanım girişimlerinin önlenmesi,
- teknik sorunların tespit edilmesi ve giderilmesi,
- tercihleriniz doğrultusunda internet sitesi kullanımının ölçülmesi ve analiz edilmesi,
- tercihiniz doğrultusunda harita hizmetinin sunulması ve
- ilgili mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
amaçlarıyla işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; internet sitesindeki formlar aracılığıyla doğrudan tarafınızdan veya internet sitesini ziyaretiniz sırasında sunucu kayıtları, tarayıcı teknolojileri, çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla elde edilmektedir.
Kişisel veri işleme faaliyetlerinin hukuki sebepleri aşağıdaki gibidir:
İletişim formu: Talebinizin bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması hâlinde KVKK'nın 5/2-c maddesi; bunun dışındaki genel iletişim, soru, şikâyet ve benzeri talepler bakımından temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketin meşru menfaati kapsamında KVKK'nın 5/2-f maddesi.
Bülten aboneliği: Bülten ve benzeri ticari veya bilgilendirici elektronik iletilerin gönderilmesi bakımından, uygulanabildiği ölçüde açık rızanız ve ticari elektronik iletilere ilişkin mevzuat kapsamında verdiğiniz iletişim izni.
Form ve internet sitesi güvenliği: Spam, otomatik gönderim ve kötüye kullanımın önlenmesi ile bilgi güvenliğinin sağlanması amacıyla, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketin meşru menfaati kapsamında KVKK'nın 5/2-f maddesi.
Sunucu ve teknik güvenlik kayıtları: İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması, teknik sorunların tespit edilmesi ve güvenlik olaylarının araştırılması amacıyla KVKK'nın 5/2-f maddesi.
Çerez tercihlerinin saklanması: Tercihlerinizin uygulanabilmesi ve internet sitesinin temel işlevlerinin sürdürülebilmesi amacıyla KVKK'nın 5/2-f maddesi.
Google Analytics: Analitik teknolojilerine ilişkin tercihinizi etkinleştirmeniz hâlinde KVKK'nın 5/1 maddesi kapsamında açık rızanız.
Google Maps: Harita hizmetini etkinleştirmeniz hâlinde KVKK'nın 5/1 maddesi kapsamında açık rızanız.
Kanuni yükümlülükler ve yetkili mercilerden gelen talepler: KVKK'nın 5/2-a maddesinde yer alan kanunlarda açıkça öngörülme ve/veya 5/2-ç maddesinde yer alan veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olma şartları.
Açık rızaya dayanan veri işleme faaliyetleri bakımından rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Açık rızanın geri çekilmesi, geri çekme işleminden önce gerçekleştirilen veri işleme faaliyetlerinin hukuka uygunluğunu etkilemez.
4. Çerezler ve Benzer Teknolojiler
İnternet sitesinin çalışması için gerekli teknolojiler ile tercihleriniz doğrultusunda kullanılan analitik ve üçüncü taraf teknolojiler birbirinden ayrı olarak yönetilmektedir.
Çerez tercihiniz tarayıcınızın yerel depolama alanında saklanır. Bu kayıt, yaptığınız tercihin internet sitesi tarafından hatırlanması amacıyla kullanılır.
Google Analytics gibi analitik hizmetleri, analitik seçeneğine açıkça izin vermediğiniz sürece etkinleştirilmez.
Google Maps içeriği de tercihiniz doğrultusunda etkinleştirilir. Harita etkinleştirildiğinde tarayıcınız Google'ın sistemleriyle doğrudan iletişim kurabilir ve Google tarafından çerez veya benzeri teknolojiler kullanılabilir.
Kullanılan çerezlerin ve benzeri teknolojilerin güncel adları, sağlayıcıları, amaçları ve saklama süreleri Çerez Tercihleri panelinde gösterilir. Tercihlerinizi aynı panel üzerinden dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde;
teknik hizmet sağlayıcılarına, internet sitesinin barındırılması, veritabanı, güvenlik, bakım ve teknik altyapı hizmetlerinin sağlanması amacıyla;
Google'a, yalnızca Google Analytics veya Google Maps hizmetlerini tercihiniz doğrultusunda etkinleştirmeniz hâlinde ilgili hizmetlerin sağlanması amacıyla;
yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuken yetkili olmaları ve gerekli şartların bulunması hâlinde ilgili yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla
aktarılabilir.
İletişim formu ve bülten aboneliği kapsamında ilettiğiniz bilgiler, ayrıca bir üçüncü taraf form toplama hizmetine aktarılmamaktadır.
6. Yurt Dışına Kişisel Veri Aktarımı
İnternet sitesinin işletilmesinde yurt dışında bulunan veya yurt dışında veri işleme faaliyeti gerçekleştirebilen hizmet sağlayıcılarından yararlanılması nedeniyle bazı kişisel veriler yurt dışına aktarılabilir.
Google Analytics ve Google Maps hizmetlerinin etkinleştirilmesi hâlinde ilgili teknik ve kullanım verileri Google tarafından yurt dışında işlenebilir.
Bunun yanında internet sitesinin barındırma ve veritabanı altyapısının yurt dışında bulunması hâlinde ilgili altyapıda tutulan kişisel veriler de yurt dışına aktarım kapsamında değerlendirilebilir.
Yurt dışına gerçekleştirilen kişisel veri aktarımları, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun bir yurt dışı aktarım mekanizmasının tesis edilmiş olması koşuluyla gerçekleştirilir.
7. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir; işleme sebebinin ortadan kalkması hâlinde KVKK'nın 7. maddesi ve ilgili ikincil mevzuat doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Formların kötüye kullanımının önlenmesi amacıyla oluşturulan özet değerler yalnızca gönderim sınırlamasının uygulanması için gerekli süre boyunca tutulur ve bu sürenin sonunda kullanım dışı bırakılır veya silinir.
Çerez ve benzeri teknolojilere ilişkin saklama süreleri Çerez Tercihleri panelinde belirtilmektedir.
8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla gerçekleştirilen analizler sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Haklarınıza ilişkin başvurularınızı, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgi ve belgelerle birlikte, KVKK'nın 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yazılı olarak aşağıdaki Şirket adresine veya Tebliğ'de öngörülen elektronik yöntemlerden birini kullanarak info@kfd.com.tr adresine iletebilirsiniz.
Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvurular ücretsizdir; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler uygulanabilir.
Veri Sorumlusu
KFD Yatırım Danışmanlık İnşaat Otomotiv İthalat İhracat ve Dış Ticaret Ltd. Şti.
E-posta: info@kfd.com.tr
Adres: Kızılırmak, Ufuk Ünv. Cd No:10, 06510 Çankaya/Ankara