ve kefalet suretiyle sağlayıp korumak amacıyla kurularak faaliyet gösteren, bu
nedenlerle kar elde edip ortaklarına dağıtmak amacı bulunmayan, ortaklarının
ekonomik menfaatlerini, meslek ve geçimlerine ait ihtiyaçlarını yine ortaklarının
karşılıklı yardım, dayanışma ve kefaleti suretiyle sağlamaya çalışan tüzel kişiliklerdir.
Bu nedenlerle kooperatifler ortaklarının ekonomik menfaatlerini meslek ve geçimlerine
ait ihtiyaçlarını yine ortaklarının karşılıklı yardım, dayanışma ve kefaleti suretiyle
sağlamaya çalışan, bu nedenle kar elde edip ortaklarına dağıtma amacı bulunmayan,
Pancar Ekicileri Kooperatifleri ana sözleşmelerinin 3. maddesinde belirlenen çalışma
alanlarında, şeker pancar üretimi yapan çiftçi ortaklarının, meslek ve geçimlerine ait
ihtiyaçlarını sağlayıp korumak amaçlarıyla ana sözleşmelerinin 4. maddesinde yer alan
amaç ve faaliyet konuları kapsamında faaliyetlerini sürdürmektedir.
(23) PANKOBİRLİK; ortağı bulunan 31 Pancar Ekicileri Kooperatifinin, faaliyetleri
bakımından ihtiyaç duyduğu ve bildirdiği tarımsal girdileri, Birlik Genel Kurulunca kabul
edilerek uygulanan PANKOBİRLİK Ticaret Yönetmeliğinde (YÖNETMELİK) yer alan
usul ve esaslar doğrultusunda, piyasadan doğrudan doğruya temin ederek Pancar
Ekicileri Kooperatifleri’ne satmakta veya satın almalarına aracılık etmektedir.
(24) PANKOBİRLİK tarafından tarımsal girdilerin temin edilmesinde söz konusu yönetmelik
ve yerleşik uygulamalar çerçevesinde takip edilen süreç şu şekildedir:
- PANKOBİRLİK’in ortakları olan Pancar Ekicileri Kooperatifleri, ortaklarının tarımsal üretim dönemlerinde ihtiyaç duydukları tarımsal girdilerin çeşidi, miktarı, niteliği vb. hususları belirleyerek (ön talep şeklinde) PANKOBİRLİK’e yazılı olarak bildirmektedir.
- Söz konusu ihtiyaçların belirlenmesinin ardından, PANKOBİRLİK ilgili ürün pazarında faaliyet gösteren tedarikçileri (üreten, ithalat yoluyla temin eden, satan), bilgileri varsa ilgili meslek ve ticaret odalarından, ilgili kamu kurum ve kuruluşlarından elde edilen bilgilerle yapılan piyasa araştırmaları ile belirlemektedir.
- Her bir tarımsal girdi çeşidi bakımından piyasada faaliyet gösteren tedarikçilerden PANKOBİRLİK tarafından belirlenen şartlarla (teknik ve idari şartname, teknik doküman vb.) tarımsal girdilerin satın alınmasına ve temin edilmesine yönelik çalışmalar (tarımsal girdilerin çeşidi, teknik özellikleri, fiyatı, teslim ve ödeme koşulları vb.) YÖNETMELİK’te belirlenen esas ve usullerle (mutemetler vasıtasıyla, teklif alma, mahdut ihale, pazarlık usulü, açık arttırma veya eksiltme, kapalı teklif alma, müsabaka suretiyle, bayilik sözleşmesi olan firmalarca iletilen fiyat sirküleri vb.) yürütülerek söz konusu tarımsal girdilerin temin edilme koşulları belirlenmektedir.
- YÖNETMELİK’te yer alan usullerde yapılan çalışmalar neticesinde ilgili ürün piyasasında faaliyette bulunan firmalardan temin edilen ve bu süreçte teklif veren her bir tedarikçi bazında belirlenen, tarımsal girdilerin teknik nitelikleri, teslim konuları, fiyat ve ödeme koşullarına ilişkin bilgiler, PANKOBİRLİK tarafından bir kitapçık haline getirilerek ortak Pancar Ekicileri Kooperatiflerine gönderilmekte, ortak Pancar Ekicileri Kooperatifleri ise ihtiyaç duydukları tarımsal girdilerden yapacakları alımları, kendi bölgelerindeki üretim zamanı, üretim şekli, tarımsal girdilerin sahip olması gereken teknik özellikleri ve ortaklarının talep ve tercihleri, ödeme koşulları, kooperatifin finansal durumu, kooperatifin faaliyet gösterdiği alandaki piyasa koşulları ve diğer kriterler bakımından değerlendirerek alım yapılacak tarımsal girdilerin çeşidi, miktarı, fiyatı, alım yapılacak tedarikçi ya da tedarikçiler, ödeme koşullarını da içerecek şekilde belirledikleri kesin siparişlerini PANKOBİRLİK’e bildirmektedir.