ve yol güzergâhlarında büyük bir değişiklik meydana gelmedikçe aynı kalmaktadır. Bu durum, açık hava mecrası ölçümlerinin de diğer mecralardan farklı olması sonucunu doğurmuştur. Buna göre, bir açık hava mecrasının ölçümünün bir defa yapılması yeterli olup, ölçümü yapılan mecranın bulunduğu yerdeki şehir planlamasında veya yol güzergâhlarında önemli ölçüde bir değişiklik olmadığı takdirde de bu ölçüm sonuçları uzun sürelerle geçerli olmaya devam edecektir.
Açık hava mecralarının bu özelliği, ölçme ve araştırmayı yapacak olan şirketin belirli bir süre ile değil, belirli bir portföyün tamamının ölçümü ile görevlendirilmesini gerektirmektedir. Ölçüm araştırmasına konu olan mecraların tümünün şirket tarafından ölçümlenmesi sonunda, uzun sürelerle geçerli olabilecek bir sonuç elde edilecek, ölçümlemenin kısa süre içinde tekrarlanması gerekmeyecektir. Açık hava izleme araştırması yalnızca yeni kurulan açık hava mecraları ile şehir planlamasında veya yol (ana arter-ara arter) güzergâhlarında yaşanacak değişiklikler sonucunda yapısı ve dolayısıyla ticari değeri değişen mecralarla sınırlı olmak kaydıyla devam edecektir.
H.4.5. AÇİAK’ın Yapısı ve Faaliyetleri
AÇİAK; RVD, RD, ARED ve abone şirketler olan Ströer, Wall ve Clear Channel tarafından açık hava reklam mecralarının izleme ölçümü faaliyetlerini gerçekleştirmek amacıyla kurulmuş tüzel kişiliği bulunmayan bir MEK’tir. AÇİAK, halihazırda derneklerden üçer ve abone şirketlerden ikişer olmak üzere toplam 15 üyeden meydana gelmektedir.
AÇİAK’ın, reklam yerlerinin pazarlanmasını yapan tüm ticari kuruluşları da üye olarak kabul ettiği, sonradan üye olmak isteyen bir teşebbüsün mevcut üyeler ile aynı hak ve yükümlülüklere sahip olduğu ifade edilmiştir. AÇİAK’ın görevleri;
- Sektörün ihtiyacı olan araştırmanın hedefini belirlemek, kriterlerini oluşturmak,
izleme ölçümlerini gerçekleştirecek şirketi belirleyecek ihaleyi açmak veya teklif
alma sürecini başlatmak ve yönetmek, verilen teklifleri değerlendirerek
sonuçlandırmak, araştırmayı takip etmek, geliştirmek, denetim konusunda
uluslararası standartlara uygunluk sağlamış kuruluşlar arasında akredite etmek, - Ölçümleme süreci içinde çıkan sorunları ve uyuşmazlıkları çözmek,
- Açıkhava ölçümü konusundaki ihtiyaçları belirlemek,
- Ölçümleme verilerinin belli aralıklarla güncellenmesini sağlamak,
- Ölçümleme şirketi ile yapılacak sözleşmeyi hazırlamak,
- Abone şirketlerin ölçüm şirketi ile iletişimini kurmak,
- Denetçiyi veya Denetçileri atamak,
- Bütçeyi ve bütçenin dağılımını objektif ve adil esaslar çerçevesinde, ayrımcılığa
yol açmayacak ve sistemin sağlıklı işleyişini sağlayacak şekilde belirlemek,
onaylamak ve denetlemek,
- AÇİAK projesinin yaşatılması ve geliştirilmesini, sözleşmenin uygulanması ve
araştırmanın koordinasyonunu sağlamak,
- Halkla ilişkiler, pazarlama, iletişim vb. faaliyetlerde bulunmak
olarak sayılmıştır.