Pazartesi günü tüm noktaları ve eylem planımızı/tedbirlerimizi görüşmek üzere bir görüşme ayarlayabilir miyiz diye rica ediyorum, çünkü kendilerine tüm ayrıntıları ve iç soruşturmanın sonucunu iletmemiz gerekiyor.
Bildiğiniz gibi ihale süreci başladı ve doğru adımları atarak ve uygun önlemleri alarak bu konuyu son derece ciddiye aldığımızı kendilerine bildirmemiz gerekiyor.
İstanbul temsilciliğimiz aracılığıyla, Hollanda Schengen vizesi randevularının seyahat acentelerine/üçüncü taraflara/İstanbul VAC için ödeme yapan kişilere satıldığına dair endişe verici sinyaller aldık.
Bilgimize iletilen sinyaller şunlardır:
• (Aile/ziyaret veya iş) randevu kategorileri, başvuru sahibi tarafından yanlış
rezervasyon yapıldığında manuel olarak turizme dönüştürülmektedir. Başvuru
sahibinin başvurusunu gerçek vize kategorisi altında yapabilmesi için ek bir ücret
veya Premium Lounge yükseltmesi sunulmaktadır.
• Randevu alma sırasında başvuru sahibi tarafından bir hata yapılmışsa (örneğin,
pasaport numarasında 1 harflik yazım hatası), başvurunun ancak Premium Lounge
ücreti ödenerek yapılabileceği başvuru sahibine bildirilir. Bu durumda pasaport
numarası düzeltilecektir. Başvuru sahibi kabul etmezse başvurusunu
gönderemeyebilir.
• Çevrimdışı OC/BC listesindeki kullanılmayan randevular, acentelere/üçüncü
taraflara verilir ve bu kişiler randevuları başvuru sahiplerine 300-600 avro arasında
değişen ücretler karşılığında satarlar.
• Çevrimiçi randevuların tamamı tek seferde açılmadığından, bazı randevular
acentelere/üçüncü taraflara veya öncelikli randevu almak için ek ücret ödemeye
istekli olan başvuru sahiplerine verilmek üzere saklanabilir.
• Uzun vadeli bir tarih için planlanan başvurular, ödeme karşılığında daha erken bir
tarihe taşınıyor.
• Gateway ve Camelot seyahat acentesi arasında dürüstlük sorunları var. Örneğin,
Camelot randevuların ne zaman açılacağı konusunda (örneğin gece) bilgilendiriliyor,
böylece Camelot bu randevuları başvuru sahipleri için hemen rezerve edebiliyor. Bu suçlamaların doğru olduğuna dair bir kanıtımız yok, ancak bunlar araştırılacak kadar ciddi. Daha da önemlisi, bizim için büyük sonuçları olabilecek olası dürüstlük durumlarından kaçınmamız gerekiyor.
Bu nedenle, yukarıdaki hususların hiçbirinin gerçekleşmemesini sağlamak için VFS Genel Merkezi tarafından hangi önlemlerin alınabileceğini bilmek istiyorum.
Düşüncelerimiz, tıpkı yakın zamanda Tunus'ta yaptığımız gibi, randevu sisteminin yönetimini Türkiye dışına taşımak yönünde.
Ancak bu, yerel VAC'de DAM'daki vize kategorilerini manuel olarak değiştirme sorununu çözmez, çünkü NVIS/Kairos'ta VFS randevu sistemindeki ilk randevu kategorisinin ne olduğunu göremiyoruz.
Ayrıca, bu durum, randevu rezervasyonu sırasında kişisel bilgilerinde hata yapan başvuru sahiplerinin Premium Lounge'a yönlendirilme olasılığını ortadan kaldırmaz.
(.....)
Bulgu-18:
(56) 11.02.2025-12.02.2025 tarihlerinde VFS GLOBAL Rusya, Türkiye, Azerbaycan ve
Belarus Bölge Başkanı (.....), VF VİZE Genel Müdürü (.....), VFS GLOBAL Operasyonlar
Genel Müdürü (.....) ve GATEWAY Operasyon Planlama Müdürü (.....) arasında
gerçekleşen “Ynt: Meeting with (.....)” başlıklı e-postada yer alan ifadelere aşağıda yer
verilmektedir.
11.02.2025- (.....) > (.....)
Hi (.....)
(.....) has requested a brief on which Missions have raised concerns on Gateway/ Camelot issue and what exactly are concerns.
He has call with (.....) on Friday and wants this note before his call.